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從工廠煙囪的廢氣監(jiān)測,到河流湖泊的水質(zhì)分析,再到城市空氣的實(shí)時(shí)預(yù)警,環(huán)保儀器是守護(hù)生態(tài)的 “眼睛”,默默記錄著每一個(gè)關(guān)乎綠色的細(xì)節(jié)。
在青島,聚創(chuàng)環(huán)保深耕環(huán)境檢測儀器與實(shí)驗(yàn)室儀器領(lǐng)域十三載,是一家擁有自主研發(fā)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)覆蓋全國的高新技術(shù)企業(yè)與 “專精特新” 企業(yè),2018年掛牌新四板。公司用專業(yè)精準(zhǔn)的儀器與服務(wù),為無數(shù)環(huán)保項(xiàng)目搭建 “安全屏障”,承載著對(duì) “碧水藍(lán)天” 的執(zhí)著追求。
當(dāng)這份堅(jiān)守遇上數(shù)智化浪潮,是尊重傳統(tǒng),還是擁抱變革?這道無標(biāo)準(zhǔn)答案的選擇題,擺在了聚創(chuàng)環(huán)保面前,而它的回答堅(jiān)定響亮。
時(shí)代的 “必答題”:老本行,新難題
青島,黃海之濱的活力都市,是聚創(chuàng)環(huán)保的 “誕生地”。隨環(huán)保需求激增,引進(jìn)研發(fā)設(shè)備、組建技術(shù)團(tuán)隊(duì),成為集 “研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)” 于一體的綜合型企業(yè)。主營業(yè)務(wù)包括實(shí)驗(yàn)室通用儀器、生態(tài)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生/安監(jiān)、潔凈設(shè)備、農(nóng)業(yè)/食品安全等,為用戶提供產(chǎn)品與解決方案。
可即便如此,聚創(chuàng)也躲不開時(shí)代遞來的兩道 “難題”。
第一道,客戶需求升級(jí)。
如今的環(huán)保與實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目,不再滿足于 “有儀器就行”,更需精準(zhǔn)檢測數(shù)據(jù)、快速設(shè)備響應(yīng)與定制化服務(wù)。比如某化工企業(yè)需實(shí)時(shí)監(jiān)測車間廢氣,要求儀器 24 小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),同步上傳數(shù)據(jù)至監(jiān)管平臺(tái),超標(biāo)立即預(yù)警。
但傳統(tǒng) “分散式管理” 跟不上:銷售生產(chǎn)的進(jìn)度協(xié)同以及以客戶為中心的全生命周期管理依賴跨系統(tǒng)協(xié)作。
第二道,市場競爭加劇。
環(huán)保與實(shí)驗(yàn)室儀器行業(yè)熱度攀升,入局企業(yè)增多,競爭從 “技術(shù)比拼” 轉(zhuǎn)向 “效率較量”?？蛻粢恢軆?nèi)拿到定制設(shè)備,市場響應(yīng)要求極高。
另一方面多系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂:CRM 的客戶信息、生產(chǎn)系統(tǒng)的物料數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本核算相對(duì)獨(dú)立,手動(dòng)匯總數(shù)據(jù),耗時(shí)且易出錯(cuò)。
聚創(chuàng)逐漸發(fā)現(xiàn),即便技術(shù)硬、服務(wù)好,訂單激增時(shí)企業(yè)就像缺油的機(jī)器,有強(qiáng)勁 “心臟” 卻跑不起來。要么被時(shí)代甩下,要么主動(dòng)升級(jí) “引擎”!
數(shù)智骨架:YonSuite,讓企業(yè)運(yùn)營 “明明白白”
面對(duì)困境,聚創(chuàng)沒有退縮。它深知,要守 “環(huán)保初心”、贏市場先機(jī),必須打破傳統(tǒng)管理 “枷鎖”,裝上新的 “數(shù)智化骨架”。經(jīng)多方考察,聚創(chuàng)最終選擇用友 YonSuite—— 這不僅是管理平臺(tái),更是讓業(yè)務(wù)從 “多點(diǎn)” 變 “網(wǎng)格” 的解決方案。
YonSuite 以數(shù)智化中臺(tái)為核心,串聯(lián)銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié),落地集團(tuán)化架構(gòu),讓每個(gè)流程可視、可控、可追溯,為決策提供實(shí)打?qū)嵉財(cái)?shù)據(jù)支撐。這場變革,落在四個(gè)關(guān)鍵 “透明” 維度。
業(yè)務(wù)流程透明 —— 不再 “各自為戰(zhàn)”
過去,從客戶開發(fā)維護(hù)到訂單管理,需要跨系統(tǒng)協(xié)作,信息重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)分離、流程分散,嚴(yán)重影響企業(yè)決策。
如今,依托 YonSuite “訂單一單到底” 功能,客戶下單、生產(chǎn)派單、物料采購、質(zhì)檢發(fā)貨、財(cái)務(wù)結(jié)算全流程在系統(tǒng)清晰呈現(xiàn)。全流程無需人工傳單據(jù),部門從 “各自為戰(zhàn)” 變 “協(xié)同作戰(zhàn)”。
數(shù)據(jù)信息透明 —— 打破 “信息孤島”
環(huán)保儀器行業(yè),客戶多、產(chǎn)品雜是常態(tài)。聚創(chuàng)服務(wù)的客戶涵蓋化工企業(yè)、市政部門、科研機(jī)構(gòu)等,產(chǎn)品型號(hào)達(dá)上千種,僅水質(zhì)檢測儀就有 COD 檢測儀、氨氮檢測儀、總磷檢測儀等數(shù)十類。
過去,客戶管理與訂單管理在不同系統(tǒng)中,想篩選某個(gè)客戶的近幾年維護(hù)及訂單情況非常麻煩,通常需要導(dǎo)出后手工匹配,耗時(shí)耗力?，F(xiàn)在,YonSuite 整合海量客戶與產(chǎn)品數(shù)據(jù),搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)中臺(tái),數(shù)據(jù)壁壘被打破,管理人員分析數(shù)據(jù) “一目了然”。
落地集團(tuán)管控 —— 告別 “數(shù)據(jù)孤島”
聚創(chuàng)集團(tuán)下設(shè)多家分子公司,業(yè)務(wù)擴(kuò)張中暴露兩大關(guān)鍵痛點(diǎn):一是數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,客戶檔案、銷售合同、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分布于各公司、部門獨(dú)立系統(tǒng),統(tǒng)一共享性較弱,跨主體業(yè)務(wù)需重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)影響協(xié)同效率;二是合并報(bào)表較慢,各分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未完全互通,月末集團(tuán)收集、核對(duì)數(shù)據(jù)需要時(shí)間,人工調(diào)整內(nèi)部交易抵消項(xiàng),流程幾天,容易存在出錯(cuò)情況。
現(xiàn)在通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與錄入規(guī)范,建立集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)核心數(shù)據(jù) “一次錄入、全系統(tǒng)共享”,消除重復(fù)錄入與信息差;另外為銷售、采購、財(cái)務(wù)等崗位設(shè)專屬工作臺(tái),實(shí)時(shí)推送待辦任務(wù)、關(guān)鍵指標(biāo)及業(yè)務(wù)預(yù)警,無需跨系統(tǒng)操作,提升響應(yīng)速度;報(bào)表層面各分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至集團(tuán)系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)完成抵消調(diào)整,合并報(bào)表編制周期縮至 1-2 個(gè)工作日,數(shù)據(jù)可追溯,助力高效決策 。
成本核算透明 —— 算清 “每一分錢”
環(huán)保儀器成本核算向來 “麻煩”:一款水質(zhì)檢測儀涉上百個(gè)零件,還有研發(fā)、生產(chǎn)工時(shí)、運(yùn)輸成本,人工分?jǐn)偤怂愦嬖谡`差出入。
現(xiàn)在,YonSuite 的成本核算功能解決難題。系統(tǒng)自動(dòng)歸集每款產(chǎn)品的物料消耗、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用,用算法動(dòng)態(tài)分?jǐn)?生成多維度成本分析報(bào)表,誤差控在 ±5% 內(nèi),精準(zhǔn)度提升很多。
數(shù)字會(huì)說話:新引擎的 “亮眼” 戰(zhàn)績
方案再完善,終要靠實(shí)際效果檢驗(yàn)。聚創(chuàng)環(huán)保的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,交出了沉甸甸的 “成績單”:
單據(jù)審批流轉(zhuǎn)效率提升50%:采購申請、銷售出庫等單據(jù),線上提交、自動(dòng)流轉(zhuǎn),最快 4 小時(shí)完成。
成本核算精準(zhǔn)度提升50%:從 “估算成本” 到 “精準(zhǔn)核算”,誤差降至 5% 以內(nèi),企業(yè)清晰掌握每款產(chǎn)品利潤空間。
這些數(shù)字背后,是聚創(chuàng)從 “經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)” 到 “數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)” 的徹底轉(zhuǎn)變,聚創(chuàng)集團(tuán)副總經(jīng)理徐治超表示:“借助用友YonSuite平臺(tái)數(shù)智化轉(zhuǎn)型后,我們切實(shí)感受到集團(tuán)化管控、全流程管理的革新,通過高效率的業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)的搭建,公司將以更精細(xì)化的服務(wù)體系深耕市場,賦能客戶,同時(shí)也要感謝青島一鳴云的專業(yè)服務(wù)為我們帶來一次美好的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之旅。”
誰說 “老本行” 不能有 “新玩法”
從手工校準(zhǔn)儀器的 “老手藝”,到數(shù)智化管理的 “新模式”,聚創(chuàng)環(huán)保證明:傳統(tǒng)行業(yè)不是數(shù)智化的 “旁觀者”,而是 “主力軍”。守護(hù)生態(tài)的環(huán)保儀器,沒因數(shù)智化失 “專業(yè)底色”,反而借科技更精準(zhǔn)、高效,更貼近市場需求。
這一顆顆螺絲、一臺(tái)臺(tái)儀器,不只是環(huán)保設(shè)備,更是中國傳統(tǒng)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的縮影。聚創(chuàng)的故事讓我們看到:無論時(shí)代怎么變,守初心、擁變革,就能在浪潮中站穩(wěn)腳跟,用數(shù)智化 “新玩法”,續(xù)寫老行業(yè)的 “新傳奇”。
這,才是環(huán)保企業(yè)最值得驕傲的 “新模樣”。
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